Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 12. Oktober 2026

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der MAEHR BUSINESS SUITE (MBS) durch Unternehmer. Anbieter ist Loris Mähr, handelnd für die in Gründung befindliche maehrsteuern UG (haftungsbeschränkt), Krumme Gasse 71, 99330 Geratal OT Gossel („Anbieter“).

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Bedingungen gelten für alle Verträge zwischen dem Anbieter und seinen Kunden über die Nutzung der MAEHR BUSINESS SUITE (MBS). Kunden können nur Unternehmer im Sinne von § 14 BGB mit Sitz in Deutschland sein, also natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Verbraucher sind vom Vertragsschluss ausgeschlossen.

1.2 Abweichende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn der Anbieter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht. Individuelle Vereinbarungen in Textform haben Vorrang.

1.3 Der Kunde versichert mit der Bestellung, dass er Unternehmer im Sinne von Ziffer 1.1 ist und seinen Sitz in Deutschland hat. Ändert sich das, teilt er es dem Anbieter unverzüglich in Textform mit. Sind diese Angaben unzutreffend, kann der Anbieter den Vertrag außerordentlich kündigen; der Kunde ersetzt dem Anbieter die daraus entstehenden Nachteile, insbesondere umsatzsteuerliche.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Der Anbieter räumt dem Kunden für die Vertragslaufzeit ein Recht zur Nutzung der Software MBS in der bestellten Edition (Start, Praxis oder Gruppe) ein. Optional kann der Kunde bei den Editionen Start und Praxis den KI-Zusatz hinzubuchen; in der Edition Gruppe ist er enthalten. Solange der KI-Zusatz als in Vorbereitung gekennzeichnet ist, gilt Ziffer 11.6.

2.2 Welche Leistungen die Editionen und der KI-Zusatz umfassen, ergibt sich aus der Preisübersicht auf maehr-bs.de/#preise in der Fassung bei Bestellung. Die dort beschriebene Leistung ist die vereinbarte Beschaffenheit der Software.

2.3 MBS läuft als Datei im Browser des Kunden. Der Anbieter schuldet die Bereitstellung der Software und des Lizenzschlüssels, nicht den Betrieb einer Rechenanlage des Kunden.

2.4 Der Anbieter pflegt den in der Software hinterlegten Rechtsstand und stellt dem Kunden während der Vertragslaufzeit angemessene Updates bereit. Er berücksichtigt dabei den Rechtsstand des in der Preisübersicht genannten Jahres. Der Anbieter übernimmt keine Garantie dafür, dass jede Rechtsänderung vollständig oder aktuell berücksichtigt ist. Der Kunde bleibt für die Prüfung der Ergebnisse verantwortlich (Ziffer 9.2).

3. Vertragsschluss

3.1 Die Darstellung auf der Website ist kein Angebot. Die Bestellung des Kunden über das Bestellformular oder per E-Mail ist ein Angebot zum Vertragsschluss.

3.2 Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Bestellung annimmt. Die Annahme erklärt der Anbieter per E-Mail an die vom Kunden genannte Adresse, auch durch Übersendung der Rechnung oder des Lizenzschlüssels. Eine Bestätigung per E-Mail, dass die Bestellung eingegangen ist, ist keine Annahme.

3.3 Der Anbieter ist frei, Bestellungen anzunehmen oder abzulehnen. Ein Anspruch auf Vertragsschluss besteht nicht. Der Anbieter kann eine Bestellung insbesondere ablehnen, wenn die Angaben zur Unternehmereigenschaft oder zum Sitz nicht plausibel sind.

3.4 Der Kunde handelt als Unternehmer. Mangels Verbrauchervertrag besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher.

4. Testphase und Aktionspreise

4.1 Geht die Bestellung des Kunden bis einschließlich 1. November 2026 beim Anbieter ein und wählt der Kunde die monatliche Zahlweise, erhält er auf das Entgelt für den ersten Abrechnungszeitraum (den ersten Monat) einen Nachlass von 50 %. Maßgeblich ist der Eingang der Bestellung beim Anbieter.

4.2 Der Nachlass gilt nicht bei jährlicher Zahlweise und nicht für Folgezeiträume. Er ist mit anderen Nachlässen oder Aktionen nicht kombinierbar, und ein Anspruch auf Auszahlung besteht nicht. Für Folgezeiträume gilt der Preis der Preisübersicht nach Ziffer 5.1, vorbehaltlich Ziffer 5.4.

5. Preise und Zahlung

5.1 Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gilt die Preisübersicht zum Zeitpunkt der Bestellung, vorbehaltlich Ziffer 5.4.

5.2 Der Anbieter stellt die Rechnung elektronisch per E-Mail. Die Zahlung erfolgt auf Rechnung. Die Rechnung ist fällig innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug. Es gelten die gesetzlichen Verzugsregeln. Bis zum Ablauf der gesetzlichen Übergangsfristen (§ 27 Abs. 38 UStG) übermittelt der Anbieter Rechnungen als PDF per E-Mail; der Kunde stimmt dieser Übermittlung zu. Danach stellt der Anbieter Rechnungen als E-Rechnung im Sinne von § 14 Abs. 1 UStG aus.

5.3 Bei jährlicher Zahlweise wird der Entgeltzeitraum von zwölf Monaten im Voraus berechnet, wenn die Preisübersicht diese Zahlweise anbietet.

5.4 Der Anbieter kann die Preise für künftige Abrechnungszeiträume ändern. Er kündigt jede Preisänderung mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform an. Der Kunde kann den Vertrag in diesem Fall zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Preisänderung in Textform kündigen (Sonderkündigungsrecht); darauf weist der Anbieter in der Ankündigung hin. Für bereits bezahlte Abrechnungszeiträume ändert sich der Preis nicht. Eine Zustimmung des Kunden zur Preisänderung wird weder aus seinem Schweigen noch aus der Weiternutzung abgeleitet (keine Zustimmungsfiktion); die Preisänderung beruht allein auf dem Änderungsrecht nach dieser Ziffer. Ziffer 16 gilt nicht für Preise.

5.5 Für Konzernlizenzen (Jahreslizenz und Einmallizenz, auch für mehrere Gesellschaften) sind die in der Preisübersicht genannten Preise Listenpreise. Preise und Leistungsumfang ergeben sich aus dem individuellen Angebot des Anbieters. Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn der Kunde das Angebot annimmt.

6. Lizenzschlüssel

Der Anbieter sendet den Lizenzschlüssel nach Zahlungseingang per E-Mail an die vom Kunden genannte Adresse. Der Schlüssel schaltet die Software für die bestellte Edition, die Zahl der Gesellschaften und den bezahlten Zeitraum frei. Der Abrechnungszeitraum ergibt sich aus der Rechnung und beginnt mit dem Rechnungsdatum. Verzögert sich die Freischaltung nach Zahlungseingang aus Gründen, die der Anbieter zu vertreten hat, verlängert sich der Zeitraum um die Dauer der Verzögerung.

7. Laufzeit und Kündigung

7.1 Die Laufzeit beträgt bei monatlicher Zahlweise einen Monat, bei jährlicher Zahlweise ein Jahr. Sie verlängert sich jeweils automatisch um denselben Zeitraum, wenn der Vertrag nicht gekündigt wird.

7.2 Kunde und Anbieter können den Vertrag in Textform kündigen; eine E-Mail an kontakt@maehr-bs.de genügt. Die Kündigung muss dem Vertragspartner spätestens am letzten Tag des laufenden Zeitraums zugehen. Der Vertrag endet dann mit Ablauf dieses Zeitraums.

7.3 Zahlt der Kunde eine Rechnung nicht, schaltet der Anbieter den Folgezeitraum nicht frei, und die Lizenz läuft mit Ablauf des bezahlten Zeitraums aus. Nach einer erfolglosen Zahlungserinnerung kann der Anbieter den Vertrag außerordentlich kündigen.

7.4 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

7.5 Mit Ende der Laufzeit endet das Nutzungsrecht. Der Kunde hat seine Daten selbst gesichert (Ziffer 9) und kann sie weiter verwenden; die Software selbst darf er nicht mehr nutzen.

8. Nutzungsrechte

8.1 Der Anbieter räumt dem Kunden ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Software für die Vertragslaufzeit für eigene Zwecke zu nutzen. Die Zahl der Gesellschaften, für die der Kunde die Software nutzen darf, ergibt sich aus der bestellten Edition.

8.2 Die Lizenzdatei und der Lizenzschlüssel dürfen nicht an Dritte weitergegeben, veröffentlicht oder vervielfältigt werden. Der Kunde darf Ergebnisse und Exportdateien der Software seinen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Prüfern überlassen und ihnen die Nutzung der Software im Rahmen seiner Lizenz für seine eigenen Zwecke gestatten. Eine Nutzung für andere Mandate dieser Personen ist davon nicht umfasst.

8.3 Die gesetzlichen Rechte nach §§ 69d und 69e UrhG bleiben unberührt. Für enthaltene Open-Source-Komponenten (z. B. Schriften) gelten zusätzlich deren Lizenzbedingungen.

9. Pflichten des Kunden

9.1 Die Daten des Kunden liegen bei der lokalen Nutzung auf seinen eigenen Geräten. Der Kunde sorgt für regelmäßige Datensicherung.

9.2 Der Kunde prüft die Ergebnisse der Software auf Richtigkeit und Vollständigkeit, selbst oder durch seinen Steuerberater, bevor er sie für Jahresabschluss, Steuererklärung oder andere Zwecke verwendet. Er ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten verantwortlich.

9.3 Der Kunde schützt Lizenzschlüssel und Zugangsdaten vor dem Zugriff Unbefugter.

10. Keine Steuer- oder Rechtsberatung

MBS ist ein Software-Werkzeug. Der Anbieter erbringt keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Hilfeleistung in Steuersachen im Sinne von § 2 StBerG. Die Ergebnisse sind Arbeitshilfen. Die Verantwortung für Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Entscheidungen bleibt beim Kunden und seinen Beratern.

11. KI-Zusatz

11.1 Ab der Freischaltung (Ziffer 11.6) kann der Kunde mit dem KI-Zusatz Belege erfassen und Bescheide prüfen lassen. Das monatliche Dokumentkontingent und die Berechnung weiterer Dokumente ergeben sich aus der Preisübersicht in der Fassung bei Bestellung.

11.2 Der Anbieter verarbeitet Dokumente des Kunden nur, nachdem der Kunde die Funktion ausdrücklich eingerichtet und freigegeben hat. Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland oder der EU statt.

11.3 Die Ergebnisse der KI sind Vorschläge. Nichts wird ohne Freigabe des Kunden übernommen. Der Kunde prüft die Ergebnisse (Ziffer 9.2).

11.4 Soweit der Anbieter dabei personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er ist Voraussetzung für die Einrichtung des KI-Zusatzes.

11.5 Ist der Kunde Berufsgeheimnisträger (z. B. Steuerberater), stellt er sicher, dass die Übermittlung berufsrechtlich zulässig ist. Der Anbieter ist zur Verschwiegenheit über alle Informationen des Kunden verpflichtet, die ihm bei der Vertragsdurchführung bekannt werden. Soweit der Kunde Berufsgeheimnisträger ist, schließt der Anbieter auf Verlangen eine Verschwiegenheitsvereinbarung in Textform nach § 203 Abs. 3 und 4 StGB, § 62a StBerG.

11.6 Solange der KI-Zusatz in der Preisübersicht als in Vorbereitung gekennzeichnet ist, kann der Kunde ihn bei den Editionen Start und Praxis nur vormerken, und er ist in der Edition Gruppe erst ab der Freischaltung enthalten. Vor der Freischaltung berechnet der Anbieter den KI-Zusatz nicht und schuldet dessen Leistung nicht. Der Anbieter teilt dem Kunden die Freischaltung per E-Mail mit. Berechnet wird der KI-Zusatz erst ab dem Abrechnungszeitraum, der nach der Mitteilung beginnt. Der Kunde kann die Vormerkung bis zur Freischaltung jederzeit in Textform zurücknehmen.

12. Verfügbarkeit

12.1 Die heruntergeladene Software läuft lokal beim Kunden und braucht dafür keine Verbindung zum Anbieter.

12.2 Für gehostete Teile (Website, Auslieferung der App unter /app, Bestellung, Lizenzversand, KI-Zusatz und Ablage am Server) sagt der Anbieter keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Er bemüht sich um einen störungsfreien Betrieb.

13. Gewährleistung

13.1 Der Kunde meldet Mängel unverzüglich in Textform und beschreibt sie nachvollziehbar.

13.2 Der Anbieter beseitigt Mängel innerhalb angemessener Frist durch Nacherfüllung, zum Beispiel durch Korrektur oder ein Update. Schlägt die Nacherfüllung endgültig fehl, gelten die gesetzlichen Rechte des Kunden.

13.3 Die verschuldensunabhängige Haftung des Anbieters für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB), ist ausgeschlossen. Im Übrigen gelten für Mängel die gesetzlichen Vorschriften des Mietrechts, soweit Ziffer 14 nichts anderes bestimmt.

14. Haftung

14.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Dasselbe gilt, soweit er eine Garantie übernommen hat.

14.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertraut. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

14.3 Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung für Datenverlust ist auf den Aufwand begrenzt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung angefallen wäre.

14.4 Die vorstehenden Regeln gelten auch zugunsten der Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

15. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Wie der Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet, steht in der Datenschutzerklärung. Bei lokaler Nutzung der Software erhält der Anbieter keine Buchhaltungsdaten des Kunden. Verarbeitet der Anbieter Daten im Auftrag des Kunden (KI-Zusatz, Ablage am Server), gilt der gesondert zu schließende Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

16. Änderungen der Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit das für den Kunden zumutbar ist und die Änderung keine Preise betrifft. Für Preise gilt ausschließlich Ziffer 5.4. Er teilt die Änderung mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als genehmigt; auf diese Folge weist der Anbieter in der Mitteilung hin. Diese Zustimmungsfiktion gilt nur für Regeln, die keine Preise betreffen. Für Preise und Preisänderungen gibt es sie nicht.

17. Schlussbestimmungen

17.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

17.2 Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters.

17.3 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

General terms and conditions

As of: 12 October 2026

The German version is legally binding. This English version is provided for convenience.

These terms govern the use of the MAEHR BUSINESS SUITE (MBS) by businesses. The provider is Loris Mähr, acting on behalf of maehrsteuern UG (haftungsbeschränkt), currently being formed, Krumme Gasse 71, 99330 Geratal OT Gossel (the “Provider”).

1. Scope

1.1 These terms apply to all contracts between the Provider and its customers for the use of the MAEHR BUSINESS SUITE (MBS). Customers can only be businesses within the meaning of sec. 14 of the German Civil Code (BGB) with their registered office in Germany, that is natural or legal persons or partnerships with legal capacity acting in the exercise of their commercial or independent professional activity when the contract is concluded. Consumers are excluded from entering into a contract.

1.2 Deviating or additional terms of the customer do not apply, even if the Provider does not expressly object to them. Individual agreements in text form take precedence.

1.3 By ordering, the customer assures that it is a business within the meaning of clause 1.1 and has its registered office in Germany. If this changes, it informs the Provider without delay in text form. If these statements are incorrect, the Provider may terminate the contract for cause; the customer compensates the Provider for any resulting disadvantages, in particular with regard to VAT.

2. Subject matter

2.1 For the term of the contract, the Provider grants the customer a right to use the MBS software in the edition ordered (Start, Practice or Group). With the Start and Practice editions, the customer may optionally add the AI add-on; in the Group edition it is included. While the AI add-on is marked as in preparation, clause 11.6 applies.

2.2 What the editions and the AI add-on include is set out in the price overview at maehr-bs.de/#preise as at the time of the order. The service described there is the agreed quality of the software.

2.3 MBS runs as a file in the customer's browser. The Provider owes the supply of the software and the licence key, not the operation of the customer's computing equipment.

2.4 The Provider maintains the legal status stored in the software and makes reasonable updates available to the customer during the term of the contract. In doing so it takes into account the legal status of the year named in the price overview. The Provider gives no guarantee that every change in the law is taken into account completely or currently. The customer remains responsible for checking the results (clause 9.2).

3. Conclusion of contract

3.1 The presentation on the website is not an offer. The customer's order through the order form or by email is an offer to conclude a contract.

3.2 The contract is concluded when the Provider accepts the order. The Provider declares acceptance by email to the address given by the customer, including by sending the invoice or the licence key. A confirmation by email that the order has been received is not an acceptance.

3.3 The Provider is free to accept or reject orders. There is no entitlement to a contract. The Provider may in particular reject an order if the details on business status or registered office are not plausible.

3.4 The customer acts as a business. As this is not a consumer contract, there is no statutory right of withdrawal for consumers.

4. Trial phase and promotional prices

4.1 If the customer's order reaches the Provider on or before 1 November 2026 and the customer chooses monthly payment, it receives a discount of 50% on the fee for the first billing period (the first month). What counts is the receipt of the order by the Provider.

4.2 The discount does not apply to annual payment or to subsequent periods. It cannot be combined with other discounts or promotions, and there is no entitlement to a cash payout. For subsequent periods the price in the price overview under clause 5.1 applies, subject to clause 5.4.

5. Prices and payment

5.1 All prices are net, plus statutory value added tax. The price overview as at the time of the order applies, subject to clause 5.4.

5.2 The Provider issues the invoice electronically by email. Payment is made against invoice. The invoice is due within 14 days of the invoice date without deduction. The statutory rules on default apply. Until the statutory transition periods expire (sec. 27(38) UStG), the Provider sends invoices as PDF by email; the customer agrees to this form of transmission. Thereafter the Provider issues invoices as e-invoices within the meaning of sec. 14(1) UStG.

5.3 With annual payment, the billing period of twelve months is invoiced in advance if the price overview offers this payment interval.

5.4 The Provider may change the prices for future billing periods. It announces every price change in text form at least six weeks before it takes effect. In that case the customer may terminate the contract in text form with effect from the date on which the price change takes effect (special right of termination); the Provider points this out in the announcement. The price does not change for billing periods already paid for. The customer's consent to a price change is not inferred from its silence or from its continued use (no deemed consent); the price change rests solely on the right to change under this clause. Clause 16 does not apply to prices.

5.5 For group licences (annual licence and one-time licence, including for several legal entities) the prices named in the price overview are list prices. Prices and scope of services follow from the Provider's individual quote. A contract is concluded only when the customer accepts the quote.

6. Licence key

The Provider sends the licence key by email to the address given by the customer once payment has been received. The key unlocks the software for the edition ordered, the number of legal entities and the period paid for. The billing period results from the invoice and begins on the invoice date. If activation after receipt of payment is delayed for reasons for which the Provider is responsible, the period is extended by the length of the delay.

7. Term and termination

7.1 The term is one month with monthly payment and one year with annual payment. It renews automatically for the same period unless the contract is terminated.

7.2 The customer and the Provider may terminate the contract in text form; an email to kontakt@maehr-bs.de is sufficient. Notice must reach the other party no later than the last day of the current period. The contract then ends when that period expires.

7.3 If the customer does not pay an invoice, the Provider does not unlock the next period, and the licence expires at the end of the period paid for. After an unsuccessful payment reminder the Provider may terminate the contract for good cause.

7.4 The right to terminate for good cause remains unaffected.

7.5 The right of use ends with the term. The customer has backed up its own data (clause 9) and may continue to use it; it may no longer use the software itself.

8. Rights of use

8.1 The Provider grants the customer a non-exclusive, non-transferable right, not capable of sub-licensing, to use the software for its own purposes during the term. The number of legal entities for which the customer may use the software follows from the edition ordered.

8.2 The licence file and the licence key must not be passed on to third parties, published or copied. The customer may pass results and export files of the software to its tax advisers, auditors and examiners and allow them to use the software within its licence for the customer's own purposes. Use for other engagements of these persons is not covered.

8.3 The statutory rights under secs. 69d and 69e of the German Copyright Act (UrhG) remain unaffected. Included open-source components (e.g. fonts) are additionally subject to their own licence terms.

9. Customer obligations

9.1 With local use, the customer's data is on its own devices. The customer ensures regular data backups.

9.2 The customer checks the software's results for accuracy and completeness, itself or through its tax adviser, before using them for annual accounts, tax returns or other purposes. It is responsible for the accuracy of the data entered.

9.3 The customer protects the licence key and access data from access by unauthorised persons.

10. No tax or legal advice

MBS is a software tool. The Provider does not provide tax advice, legal advice or assistance in tax matters within the meaning of sec. 2 of the German Tax Advisory Act (StBerG). The results are working aids. Responsibility for annual accounts, tax returns and tax decisions remains with the customer and its advisers.

11. AI add-on

11.1 From activation (clause 11.6), the customer can use the AI add-on to have documents captured and tax assessments checked. The monthly document allowance and the charging of further documents follow from the price overview as at the time of the order.

11.2 The Provider processes the customer's documents only after the customer has expressly set up and approved the function. Processing takes place on servers in Germany or the EU.

11.3 The AI results are suggestions. Nothing is adopted without the customer's approval. The customer checks the results (clause 9.2).

11.4 Where the Provider processes personal data on behalf of the customer in the process, the parties conclude a data processing agreement under Art. 28 GDPR. It is a precondition for setting up the AI add-on.

11.5 If the customer is subject to a professional duty of confidentiality (e.g. a tax adviser), it ensures that the transmission is permitted under professional rules. The Provider keeps confidential all information of the customer that becomes known to it in performing the contract. Where the customer is a professional bound by secrecy, the Provider will on request conclude a confidentiality agreement in text form under sec. 203(3) and (4) StGB and sec. 62a StBerG.

11.6 While the price overview marks the AI add-on as in preparation, the customer can only pre-register it with the Start and Practice editions, and in the Group edition it is included only from activation. Before activation the Provider does not charge for the AI add-on and does not owe its services. The Provider informs the customer of the activation by email. The AI add-on is charged only from the billing period that begins after that notice. The customer may withdraw the pre-registration in text form at any time until activation.

12. Availability

12.1 The downloaded software runs locally at the customer and needs no connection to the Provider for this.

12.2 For hosted parts (website, delivery of the app at /app, ordering, licence delivery, AI add-on and storage on a server) the Provider gives no commitment on availability. It endeavours to operate them without interruption.

13. Warranty

13.1 The customer reports defects without delay in text form and describes them comprehensibly.

13.2 The Provider remedies defects within a reasonable period by supplementary performance, for example a correction or an update. If supplementary performance finally fails, the customer's statutory rights apply.

13.3 The Provider's strict liability for defects already present when the contract was concluded (sec. 536a(1) alt. 1 BGB) is excluded. Otherwise the statutory provisions of tenancy law apply to defects unless clause 14 provides otherwise.

14. Liability

14.1 The Provider is liable without limitation for intent and gross negligence, for injury to life, body or health, and under the Product Liability Act. The same applies where it has given a guarantee.

14.2 In cases of slight negligence the Provider is liable only for breach of essential contractual obligations, that is obligations whose fulfilment is a precondition for the proper performance of the contract and on which the customer may regularly rely. In that case liability is limited to the typical, foreseeable damage.

14.3 Otherwise liability for slight negligence is excluded. Liability for loss of data is limited to the effort that would have been needed to restore the data had the customer made regular backups appropriate to the risk.

14.4 The above rules also apply for the benefit of the Provider's employees and agents.

15. Data protection and data processing

How the Provider processes personal data is set out in the privacy notice. With local use of the software, the Provider receives no accounting data of the customer. Where the Provider processes data on behalf of the customer (AI add-on, storage on a server), the data processing agreement under Art. 28 GDPR, to be concluded separately, applies.

16. Changes to the terms

The Provider may change these terms with effect for the future where this is reasonable for the customer and the change does not concern prices. Clause 5.4 alone applies to prices. It notifies the change in text form at least six weeks before it takes effect. If the customer does not object within this period, the changes are deemed approved; the Provider points out this consequence in the notification. This deemed consent applies only to rules that do not concern prices. There is none for prices or price changes.

17. Final provisions

17.1 The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.

17.2 To the extent permitted, the place of jurisdiction is the Provider's registered office.

17.3 Should individual provisions be or become invalid, the validity of the remainder is unaffected. The statutory rule replaces the invalid provision.